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Ce poste se décline en 4 missions principales :
Manager et organiser le travail du pole marchés publics
• Encadrement de 3 agents
• Mise en œuvre des projets du service
• Piloter, accompagner et sécuriser les procédures
• Participer à l’élaboration d’un plan pluriannuel de formation des agents du pôle avec le responsable de service
• Référent utilisateur de l’outil métier
Gestion des procédures de marchés,,assistance juridique et conseils auprès de l’ensemble des directions
• Participation à la définition des besoins des directions
• Rédaction des pièces administratives du DCE
• Définir, mettre en œuvre et suivre les procédures de marchés publics de la publicité jusqu'à l'analyse des offres
• Mise en place d'outils de suivi des marchés
• Démarche participative de l'achat socialement responsable : intégrer les clauses sociales et environnementales dans les marchés publics
• Suivi des évolutions réglementaires et mises à jour des procédures internes
• Assurer la motivation de rejet des offres des entreprises évincées (lettre de rejet, demande de motivation de rejet)
• Négociations
Contrôle réglementaire
• Contrôle systématique des marchés dans les différentes étapes de procédures
• Relecture et validation de tous les documents sortants du service (rapport d'analyse des offres, rapport de présentation, courriers, avenants, avis d'attribution…)
• Contrôle des pièces de marché
• Computation des seuils
• Suivi des lettres d’observation de la préfecture en matière de marchés publics
• Validation des procès-verbaux, compte-rendu d'ouverture des plis
Gestion de la Commission d’Appel d’Offres (CAO), des jurys
• Planification de la commission d’appel d’offres
• Validation des dossiers (rapport d’analyse des offres)
• Participation aux CAO
Bonne expression écrite et orale
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie
Bon relationnel
Capacité d’adaptation aux nouvelles réglementations
Disponibilité
Discrétion
Devoir de réserve et confidentialité
Capacité d’analyse et de synthèse
Sous l’autorité du responsable du Service de la commande publique, le responsable adjoint pôle marchés publics :
- Gère les ressources, organise le travail et l’activité du pôle
- Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises
- Evalue des risques, conseille les services quant au choix des procédures, veille au respect des principes de la commande publique
- Gère administrativement et juridiquement les marchés publics en liaison avec les services concernés.