Postée il y a 22 heures
Technicien(ne) administratif(ve) en EHPAD
Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du
secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches
diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et
procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et
de respect des règles de confidentialité.
Missions :
Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement,
Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents,
Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission,
Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier,
Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD :
En ressources humaines
- Constitue le dossier des salariés,
- Calcul de base contrat,
- Réalise la planification du temps de travail,
- Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies,
En administration générale et comptabilité
- Constitue et tiens à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents, en lien avec
les familles et/ou mandataires,
- Participe à la réalisation mensuelle de la facturation des hébergés,
- Réalise des comptes-rendus et supports de présentation (réunion, CODIR, CVS, etc.).
Compétences et profil :
Savoir utiliser le standard téléphonique et recevoir, orienter et transmettre les communications
téléphoniques,
Bonne connaissance et maitrise des outils bureautique de base (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
connaissance des outils collaboratifs appréciée (Office 365 : One Drive, SharePoint, Teams),
Savoir utiliser les logiciel métiers spécifiques au fonctionnement de l'établissement, apprécié (Bodet,
Netsoins),
Maîtrise de l'expression écrite (lettres, courriers, rapports, supports de présentation, etc.),
Fortes qualités humaines et relationnelles,
Être organisé, rigoureux et ponctuel,
Bonne aptitude au travail en équipe,
Faire preuve de discrétion et de réserve,
Connaissances de la législation sociale, conventionnelle, spécifique à l'activité, appréciées.
Classification et Rémunération :
Convention Collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à
but non lucratif du 31 octobre 1951, filière administrative, coefficient 392, prime décentralisée 5%, indemnité
Ségur
Statut : technicien(ne) administratif(ve), non cadre
Horaires : temps complet, 35H, du lundi au vendredi de 8H30 à 12H30 et de 14H00 à 17H00
Les candidats doivent adresser une lettre de motivation et un curriculum Vitae à : mabelle.naccache@asimat.fr ou hugo.david@asimat.fr
Experience: 3 An(s) - poste similaire
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Experience: 3 An(s) - poste similaire
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées