Missions/conditions d'exercice:
- Etat civil:
* tenue des registres, rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage et décès) et transmission aux services destinataires
* traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particuliers, généalogie)
- Recensement militaire:
* rédaction et remise des demandes de recensement militaire
* transmission aux services destinataires
- Urbanisme:
* enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme
* transmission aux services instructeurs
- Autres:
* débits de boisson
* gestion des salles communales
* arrêtés de circulation
* gérer les commandes de fourniture
* soutien à la gestion courante du Secrétariat Général
Profil recherché:
- Savoir faire:
* connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
* expérience dans un poste similaire
* connaissance des logiciels JVS et ROPACH serait un plus
- Savoir être:
* maîtriser l'orthographe et avoir une écriture lisible et soignée
* goût du contact et de l'accueil du public
* respect de la déontologie et de la discrétion
* disposer de qualités relationnelles (sens de l'écoute)
* capacité à travailler seul ou en équipe
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Descriptif de l'emploi:
- réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, la voirie et le recensement militaire
- accueil physique et téléphonique du public
- agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités du service