ADT OM est une entreprise spécialisée dans les formalités de dédouanement à l'import comme à l'export.
Forte de son expertise et de son savoir-faire, l'entreprise accompagne ses clients en Guadeloupe et en Martinique dans le domaine du transit.
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Missions
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant des missions variées, à la fois administratives et comptables.
Vos principales missions :
Administration :
- Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions
- Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des bases de données).
Comptabilité :
- Effectuer la saisie des factures (clients et fournisseurs)
- Réaliser le suivi des paiements et des encaissements
- Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.)
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers
- Collaborer avec le cabinet comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité et justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel de comptabilité.
Organisation, rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et bon relationnel seront des atouts indispensables pour le poste.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.