CCAS de SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
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Gestion des dossiers d’admission
Gestion des dossiers résidents :
- Garantir le lien entre les départements, les CCAS et l’établissement
- Facturer mensuellement l’hébergement (résidents, organismes, téléphones)
- Gérer l’ouverture et la fermeture des lignes téléphoniques
- Gérer les mouvements mensuels des résidents avec les organismes externes (CPAM)
- Assurer la clôture des dossiers (succession) et l’archivage
Coordonner et gérer le Conseil de la Vie Sociale :
- Organiser et gérer les élections, les réunions
- Assurer le lien entre les différentes instantes (CCAS/CVS/Direction)
- Etablir les comptes-rendus
Coordonner et gérer la Commission des Menus :
- Organiser les réunions mensuelles et trimestrielles
- Assurer le lien entre les différents intervenants
- Etablir les convocations et les comptes-rendus
Secrétariat qualité et gestion des risques.
- Capacité à la polyvalence
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels, internet)
- Connaissance du milieu médicosocial
- Sens du relationnel avec les personnes âgées
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Être réactif et disponible
- Respect du Secret professionnel
Sous l'autorité du directeur d'établissement, vous êtes en charge:
- du suivi des admissions.
- relations familles et CVS
- assurer le secrétariat qualité