Postée il y a 24 heures
Grafton is one of the largest recruitment companies in Europe. Since 2018, the company is owned by Gi Group Holding, one of the world's leading companies providing services for the development of the labour market.
* Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités
* Contribue à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats) des activités à sa charge
* Archive les factures et dossiers
* Vient en support aux opérationnels les sollicitant.
* Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information
* Garantit la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies
* Crée et actualise tous les tableaux de bord, de suivi et de reporting
* Met à jour les informations dans les outils (SAP, e-MATESA, etc)
* Eventuellement, participe au suivi des dossiers des sinistres.
* Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de premier niveau de son ressort
* Assure la conformité et le caractère complet des dossiers à chaque étape du suivi
* Relaye les informations pertinentes auprès des contributeurs désignés
* Veille au respect des délais, du budget et à l'application des procédures lors des différentes phases
* Assure les contrôles de premier niveau de son ressort
* Eventuellement, assure des tâches de gestion courante (secrétariat, standard, accueil).
* Bac +2 à Bac +3
* Expérience en gestion administrative ou équivalent (idéalement immobilière)
* Expérience en Back Office financier ou comptable requise.
* Excel TCD requis
* Appétence pour les chiffres et le travail en équipe
* Bac +2 à Bac +3
* Expérience en gestion administrative ou équivalent (idéalement immobilière)
* Expérience en Back Office financier ou comptable requise.
* Excel TCD requis
* Appétence pour les chiffres et le travail en équipe