Postée il y a 24 heures
Mission diplomatique à Paris recherche
Assistant administratif / Assistante administrative
Profil recherché :
- Personne titulaire d'un diplôme BAC+2 - BTS Secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction.
- Avec une attitude proactive, capacité à travailler en équipe et désir de se développer professionnellement.
- Maîtrise du français et de l'espagnol, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Disponibilité pour occuper un emploi à temps plein à partir du 15/02/2025.
- Intérêt à travailler dans un environnement international et multiculturel.
Détail des activités principales :
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- la gestion des mails et du courrier ;
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la communication d'informations en interne ;
- la rédaction de documents et de lettres ;
Connaissances informatiques - logiciels :
- Word
- Excel
- Outlook
- Formation aux logiciels internes à prévoir
Autres :
- Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, capacité d'analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l'urgence, discrétion.
Modalités de dépôt de candidature :
- Date limite de réception des candidatures : 15/02/2025, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
- Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation au format PDF en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l'adresse suivante : ambassade.recrute@yahoo.com
- Merci d'indiquer dans l'objet du mail : Assistant.e Ambassade 2025
- Seul les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité,Espagnol exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité,Espagnol exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.