Partnaire
Postée il y a 24 heures
Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, un cabinet d'architecture, un Assistant de Direction H/F en CDI !
Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Orléans.
Votre mission : assurer la gestion administrative de l'agence et participer à sa communication !
Secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique : prise des messages et orientation des interlocuteurs
- Gestion des courriels / mails
- Rédaction de courriers à partir d'instructions générales et synthétiques
Gestion administrative liée au fonctionnement de l'agence :
- Facturation des honoraires, suivi et relances
- Gestion des fournitures et des achats pour l'agence
- Classement des notes de frais comptables de l'agence
- Gestion mensuelle des ressources humaines et diffusion des bulletins de paie via le prestataire d'expertise comptable
- Actualisation annuelle des documents administratifs divers
Gestion administrative liée aux projets d'architecture :
- Rédaction des pièces administratives pour les candidatures aux appels d'offres et les dossiers de consultation des entreprises
- Réalisation d'analyses des appels d'offres des entreprises de travaux, à l'aide d'un tableau Excel avec calculs automatiques
- Gestion administrative des chantiers, à l'aide d'Excel avec calculs automatiques
- Gestion administrative des chantiers (préparation des documents pour l'ouverture des chantiers, contrôle et validation financière mensuelle des situations des entreprises de travaux, gestion administrative des réceptions de chantier)
- Formation Bac +2 avec une expérience professionnelle significative
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation, du contact et du service
- Maîtrise des logiciels : Pack Office, InDesign
Horaires variables en journée : 08h30 - 18h30
35 heures/semaine
Rémunération : 28-32 KEUR
- Formation Bac +2 avec une expérience professionnelle significative
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation, du contact et du service
- Maîtrise des logiciels : Pack Office, InDesign
Horaires variables en journée : 08h30 - 18h30
35 heures/semaine
Rémunération : 28-32 KEUR