ASSISTANT OU ASSISTANTE D'ELUS

Les missions du poste

Gestion de l’agenda, du courrier, des parapheurs
- Organisation des réunions, prise de notes
- Réception du public, des appels téléphoniques
- Suivi des dossiers, des suites à donner aux rendez-vous, aux réclamations ou doléances
- Relance éventuelles des entreprises et/ou des services municipaux
- Suivi de l’accomplissement des tâches demandées
- Transversalité avec les services de la Délégation
- Assurer la continuité en l’absence de l’Elu

Le profil recherché

- Disponibilité, discrétion
- Réactivité
- Bonnes connaissances informatiques

FORMATION(S) REQUISE(S)

CAP / BEP secrétariat ou équivalence professionnelle

Bienvenue chez COMMUNE DE LA CIOTAT

Secrétariat exclusif élu

Lieu : La Ciotat
Contrat : CDI
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