POTENTIEL HUMAIN
Postée il y a 3 jours
Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves !
Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans l'isolation et l'étanchéité recherche un secrétaire du bâtiment H/F.
Type de contrat: CDI
Lieu: Béziers
Démarrage: Dès que possible
Expérience requise : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Rémunération : Entre 2200 et 2500€ brut
Base horaires : 35h
Horaires: 9h-12h/14h-18h / vendredi 9h12h-13h-17h
Vos missions principales:
Gestion des appels d'offres (publics et privés) :
Veille et sélection des appels d'offres pertinents,
Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, références, etc.),
Suivi des échéances et transmission des dossiers dans les délais impartis,
Coordination avec les équipes techniques pour la rédaction des mémoires techniques.
Gestion administrative du personnel :
Établissement et suivi des contrats intérimaires,
Saisie et suivi des arrêts de travail (accidents du travail et arrêts maladie),
Gestion et mise à jour des cartes BTP.
Relances et suivi des paiements :
Relances téléphoniques des impayés ou retards de paiement,
Accueil et secrétariat :
Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs,
Traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives.
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si:
Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment
Maîtrise du logiciel Batigest indispensable
Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle,
Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers.
Dynamique et volontaire
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.