Assister le chef de service dans la gestion financière du service : élaboration et suivi de l'exécution du budget, relation avec la MAPPT, suivi des indicateurs
Suivre les commandes et les factures
Suivre la chaine de la dépense : échanges avec les opérationnels, suivi des circuits de signature des devis, des bons de commande et du service fait
Relancer téléphoniquement et par écrit les prestataires : rédaction de courriers, bordereaux, courriels, suivi des échanges
Échanger quotidiennement avec le SBC pour le traitement des commandes (demande d'établissement de bons de commandes, transmission des pièces justificatives)
Assiste la hiérarchie dans l'élaboration et le suivi budgétaire, en lien avec la MAPPT
Assister les chefs de service dans l'élaboration de leur budget et consolider les différentes demandes en documents de synthèse pour les arbitrages.
Assurer l'interface avec la MAPPT du pôle pour le suivi de l'exécution budgétaire. Mettre en place les documents cadres pour faciliter l'exécution
Contrôler l'exécution budgétaire du service : rythme des engagements, dépassements de réservations, reports, fin de gestions, suivi de facturation
Contribuer à la réalisation et l'actualisation de tableaux de bord
Assister le chef de service dans la mise en place et le suivi d'indicateurs et assurer leur diffusion
Participer à l'élaboration de tableaux de bord de la direction et en assurer le suivi et la diffusion
Accompagner les ingénieurs chargés d'opérations dans le suivi budgétaire et comptable pluri-annuel
Assurer la polyvalence sur les missions d'exécution budgétaire au sein de la direction en période d'absence
- Connaissances budgétaires et comptables des collectivités
- Connaissances des procédures de commande publique
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques et outils métiers Coriolis, BO, Maximilien
- Autonomie, réactivité, initiative
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir une bonne capacité d'écoute et une bonne expression orale
- Sens du travail en équipe
- Connaissances budgétaires et comptables des collectivités
- Connaissances des procédures de commande publique
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques et outils métiers Coriolis, BO, Maximilien
- Autonomie, réactivité, initiative
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir une bonne capacité d'écoute et une bonne expression orale
- Sens du travail en équipe