Postée il y a 4 jours
Afin de consolider notre équipe dynamique et conviviale, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve).
Vous jouerez un rôle clé en assistant les équipes dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes.
Vos missions :
- Gestion des commandes clients
- Préparer les achats fournisseurs selon les instructions.
- Réceptionner, contrôler et ranger les matériels.
- Préparation à la facturation
Responsabilités
- Gérer les tâches de secrétariat, la rédaction de mails et répondre aux appels téléphoniques
- Assurer la saisie et le traitement des données avec précision
- Utiliser le logiciel ERP en place
- Planifier vos activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
- Travailler en collaboration avec les équipes
- Organiser et classer les documents administratifs
Profil recherché
- Expérience administrative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Attitude positive et bon esprit d'entreprise
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Curiosité, dynamisme et rigueur
Conditions :
- Une ambiance de travail conviviale et bienveillante
- Formation interne sur nos processus
- Horaires : 39h par semaine (du lundi au vendredi, travail en journée)
Formation:
- Niveau Bac+2 (Formation Assistant(e) de Gestion en PME PMI) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Rémunération & accessoires
- CDD 3 à 6 mois à temps plein
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Chèque repas
- Une mutuelle familiale prise en charge à 60% et une prévoyance
- Lieu du poste : En présentiel sur le site des Essarts
- Date de début prévue : 03/03/2025
Si vous vous reconnaissez dans ce poste et dans nos valeurs, nous serions enchantés de vous rencontrer afin de rejoindre notre équipe !
N'hésitez pas, contactez-nous !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.