SECRETAIRE INTENDANCE MI TEMPS H/F

Les missions du poste

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Accueil des élèves, réception des appels téléphoniques pour renseigner les familles sur la demi-pension ou les bourses
Suivi journalier des passages des élèves à la demi-pension
Saisie des liquidations en vue des mandatements des factures de restauration
Mise à jour régulière de la base de données des élèves (logiciel "Alise")
Suivi de la demi-pension pour l'envoi des factures aux familles et pour relancer les familles en cas de retard de paiement
Mise en forme de divers documents
Classement

Horaires sur 3 jours :
Lundi - mardi - jeudi de 9h à 12h45 et de 13h30 à 16h

Poste à pourvoir de suite jusqu'au 11 Juillet 2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Lieu : Oullins
Contrat : CDD
Rythme : Temps partiel
Accueil / Emploi / Emploi Oullins / Emploi Secrétaire