Le·la Secrétaire Comptable sera chargé·e d’assurer le fonctionnement administratif et financier de l’association. Il·elle est garant·e du respect des obligations légales et conventionnelles. Le·la secrétaire comptable assure également une fonction d’organisation des tâches administratives relevant de l’activité globale de la MJC.
I – MISSIONS GENERALES
Par délégation du directeur :
- réaliser la gestion administrative et financière de la MJC, en particulier la comptabilité jusqu’au bilan et l’ensemble de la fonction paie.
II– RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE
- bonne exécution des tâches administratives et financières de la MJC,
- vérification de la caisse,
- vérification des règlements des charges sociales et fiscales aux dates exigées par les administrations,
- application des procédures comptables et réglementaires en vigueur.
III – FONCTIONS
Gestion administrative et financière et contrôle de gestion :
- Organise et gère l’ensemble des tâches administratives et financières,
- Assure et supervise la tenue de la comptabilité générale de l’association jusqu’au bilan
- Réalise le bilan et le compte de résultat,
- Prépare et présente l’ensemble des documents nécessaires aux vérifications du commissaire aux comptes,
- Assure le suivi de la comptabilité analytique,
- Prépare l’ensemble des documents financiers nécessaires à la préparation du budget et au suivi régulier de la gestion,
- Assure le suivi bancaire pour les opérations courantes sur les comptes de l’association via internet,
- Prépare les documents fournisseurs pour signature et mise au paiement par le directeur,
Gestion administrative du personnel :
- Établit les fiches de paie et tous les documents concernant la gestion administrative du personnel,
- Suivi concernant la gestion des présences et des absences des salariés de l’ensemble de la MJC, (fiches temps, congés annuels, autres absences réglementées, formation…) avant validation par le directeur,
- S’assure de garantir l’application de la convention collective ECLAT et assure une veille juridique quant aux obligations légales et conventionnelles.
Gestion de tâches relevant du secteur culturel :
- Réalise les déclarations au GUSO et les tâches administratives afférentes à l’embauche des artistes et techniciens,
- Effectue les démarches administratives relevant de ce secteur (déclarations et suivi auprès de la SACEM/SACD, …),
- Réserve les hébergements et les repas des artistes accueillis,
- Prépare la billetterie et la caisse les jours de spectacle.
Secrétariat/Accueil :
- Assure l’accueil physique et téléphonique des adhérents et usagers de la MJC (en étant secondée par l’ensemble des permanents de la MJC selon le planning établi),
- Effectue les tâches administratives concernant les adhésions et les inscriptions (tenue du fichier adhérent, suivi des règlements, élaboration des tableaux et fiches de présence des activités, …),
- Gère les adhésions des associations et le suivi des conventions de mise à disposition de locaux.
Gestion courante de l’association :
Traitement du courrier, des courriels, travaux divers de secrétariat.
Ressources humaines :
- Participe aux réunions d’équipe de permanents de la MJC, à l’Assemblée Générale de l’association, contribue à la conception du document constituant le rapport du bilan annuel et, sur demande du directeur, contribue à tout événement nécessitant un renfort et une implication des membres de l’équipe des permanents,
- S’assure de l’application des procédures administratives d’inscription et de paiement par l’ensemble des personnels chargés de l’accueil.
Développement :
- Analyse régulièrement les situations comptables et travaille avec le directeur aux évolutions nécessaires garantissant une gestion la plus efficiente possible.
D’une manière générale, le·la secrétaire comptable participe à la mise en œuvre des articles 2 et 3 de l’association : « La MJC de Morlaix veut offrir à la population, aux jeunes comme aux adultes, la possibilité de prendre conscience de leurs aptitudes, de développer leur personnalité et de se préparer à devenir citoyen actif et responsable d'une communauté vivante » … « Les actions en direction et avec les jeunes sont une part prioritaire de sa mission ».
Qualifications et expériences nécessaires
- Formation en lien avec les métiers de la comptabilité et des ressources humaines. Bac +2/3 souhaité,
- 3 ans d’expérience souhaité/minimum sur un poste de comptable et gestionnaire de la paie, ou assimilé,
- Une expérience professionnelle significative dans le secteur associatif, dans la sphère de l’éducation populaire et/ou de l’économie sociale et solidaire seront appréciés.
Compétences attendues
- Maîtrise des spécificités de la comptabilité associative et de l’analytique,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité et de gestion,
- Écoute, disponibilité, bon relationnel, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion, confidentialité, capacité d’adaptation et de travailler en équipe, capacité à respecter les procédures,
- Une connaissance de la convention collective ECLAT sera appréciée.
Type de contrat : CDI
Poste à pourvoir en avril 2025
Convention collective ECLAT - Groupe D Indice 305
Rémunération : 25,9 k€ bruts annuels + reconstitution de carrière + mutuelle d’entreprise prise en charge à 50%
Lieu de travail : MJC de Morlaix
Adresser lettre de motivation + CV avant le lundi 17 février 2025, uniquement par mail
à l’adresse : recrutement@mjcmorlaix.com