Au sein de la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I), direction interfacultaire de Sorbonne Université.
Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés.
Activités principales :
Suivi budgétaire :
- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits
Suivi de dépenses et recettes :
- Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs
Réalisation des justifications financières :
- Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d'un consortium
Clôture des conventions :
- S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées
Et en général :
- Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions
- S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise de bureautique et du logiciel SIFAC,Information et préparation des rapports,Planification de travail à partir des priorités,Connaissance du domaine financier et comptable,Exigences de justification des organismes publics,Recherche, vérifier et classer des informations,Prendre en compte les demandes et y répondre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise de bureautique et du logiciel SIFAC,Information et préparation des rapports,Planification de travail à partir des priorités,Connaissance du domaine financier et comptable,Exigences de justification des organismes publics,Recherche, vérifier et classer des informations,Prendre en compte les demandes et y répondre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.