ENSIO EST
Postée il y a 2 jours
Nous recherchons pour notre Filiale « RESEAUTEL » à Lissieu (69) un(e) :
Assistant(e) Administratif - H/F
Sous la Responsabilité du directeur d'agence vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Vérification des pointages des heures des salarié,
- Réception et tri du courrier,
- Interlocuteur avec nos partenaires,
- Vous êtes le relais administrative et RH entre l'agence et les opérationnels,
- Commander le matériel pour l'ensemble de l'agence et suivre la facturation du matériel,
- Transmission des documents RH (arrêt maladie, demande attestation, justificatif pour événements familiaux),
- Suivi des visites médicales,
- Organiser les évènements d'entreprises.
Pour la partie comptabilité :
- Envoi des factures selon différents process,
- Relance des créances clients,
- Saisie de la banque.
De formation Bac à Bac +2 en Assistance/Gestion vous faites preuve d'écoute et d'une bonne communication.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Dynamisme, organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, sens du collectif sont des qualités indispensables pour une bonne appréhension du poste.
Contrat à durée déterminée du 22 avril 2025 jusqu'au 10 octobre 2025.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).