Postée il y a 11 heures
Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS :
- Ecoute et orientation du public vers les services et organismes compétents
- Assure la distribution des chèques alimentaires
- Instruit les demandes de domiciliation et distribution courrier
- Assure la vente des cartes et tickets de bus en tarifs réduits
- Communique les différents formulaires en fonction des demandes
- Oriente le public
- Assure le suivi administratif du service
Assurer la gestion du guichet Logement social :
- Communique le formulaire de demande de logement social
- Reçoit les personnes qui déposent un dossier de demande de logement pour une éventuelle aide au remplissage ou une mise à jour des dossiers,
- Enregistre les demandes de logement sur le logiciel du service,
- Enregistre la mise à jour des dossiers.
Cadre d’emploi du poste : Adjoint administratif
Niveau d’étude : Bac + 2
Diplôme : DIPLOME D’ETAT CESF, ASS, ES
Expérience requise : expérience dans le domaine du développement social local
Assurer le bon fonctionnement administratif du centre de vaccination :
- Organiser l’ouverture et la fermeture du centre en lien avec les professionnels de santé locaux
- Assurer la gestion administrative du centre (impression de listes, saisies de données administratives, remontées de problèmes techniques)
- Assurer la régulation des flux des patients de leur entrée à leur sortie du centre
- Assurer la gestion de stocks de vaccins sur le centre
- Réceptionner les approvisionnements auprès de la pharmacie partenaire
- Emettre les documents d’éligibilité et d’attestations de vaccination
- Transmettre quotidiennement les relevés de température des réfrigérateurs
Assurer la gestion administrative du secteur Portage de repas (service Restauration collective) :
- Inscrit les bénéficiaires du portage de repas, assure le suivi administratif et la transmission d’informations entre les agents de portage, les agents du secteur Seniors et les bénéficiaires
Assurer la gestion administrative du secteur Seniors:
- Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires
- Assure la transmission d’informations entre l’agent et les bénéficiaires
- Relaie la communication des actions du secteur Seniors
- Assure la distribution des chèques cadeaux