DEPARTEMENT DE L'ARDECHE
Postée il y a 23 heures
Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Quotité de travail : 100%
La direction territoriale met en œuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.
Poste
Service Autonomie
Mission d'Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers
- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TMS ou chef de service
Mission Autonomie :
- Gestion administrative de dispositifs autonomie : APA
- Travail en collaboration avec le chef de service autonomie, les Travailleurs Médico Sociaux et les autres secrétaires du dispositif
- Participation aux réunions d'équipe technique et DTAS
- Evaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité
- Mise en place et gestion de système de classement
Participation aux projets de service DTAS et directions du siège
Missions susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de la politique départementale
Suppléance entre collègues en cas d'absence ponctuelle
Service Logement : Renfort dans les missions suivantes :
- Gestion administrative du FUL, Préparation et suivi des dossiers pour validation par les chefs de service
- Relais auprès des équipes de travailleurs sociaux et des partenaires
- Gestion du classement et de statistiques.
- Participation à des réunions d'équipe technique
Profil
SAVOIR
- Aptitude sociale et Médico-Sociale pour l'accueil du public en difficulté
- Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers
- Maîtrise informatique (Word)
SAVOIR FAIRE
- Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser
- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles
- Capacités rédactionnelles
- Compétences en secrétariat administratif
SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL
- Capacité à la relation, à la communication
- Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service
- Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion et secret professionnel
- Sens des responsabilités
Permis B obligatoire
CDD à pouvoir du 25/03/2025 au 15/05/2025 à temps plein
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d'intégration réussie par le nouvel agent.
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le : 21 mars 2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale