Rejoignez Eurofirms Group : L'Entreprise qui Place les Personnes au Centre de ses Priorités !
Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect.
Pourquoi Choisir Eurofirms ?
People First : Un climat de confiance pour que chacun donne le meilleur de lui-même.
Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France.
Opportunités pour les Candidats : Missions variées, accompagnement personnalisé, formation continue.
Eurofirms en France
Présents principalement dans le sud de la France avec des agences à Bordeaux, Toulouse, Perpignan, Montpellier, Limonest et Lyon, nous offrons des solutions de travail temporaire et de recrutement en collaboration avec des entreprises de divers secteurs.
Rejoignez Eurofirms France et profitez d'un accompagnement d'excellence pour votre carrière !
Les principales missions confiées :
- La gestion, le suivi administratif et l'organisation générale de la structure (secrétariat gestion des courriers et des mails, des agendas partagés, des contrats de maitrise d'œuvre et d'études, de la facturation clients et fournisseurs, de la transmission des pièces au comptable)
- L'assistance des chefs de projet dans La gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (dans le cadre des suivis de chantier - établissement des OS, préparation des rapports d'analyse des offres, traitement des situations de travaux des entreprises, DGD, des documents EXE, etc)
- La participation au développement de l'activité (mise à jour du site internet, des références de l'entreprise, réponses aux appels d'offres publics : veille, établissement des pièces de la candidature, préparation des éléments de l'offre pour le chargé de projet, dépôt sur les plateformes dématérialisées…)
- Appels d'offres publics / développement :
- Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre ;
- Suivi des offres (contact des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé).
- Gestion facturation clients publics (Edition/Envoi/Relance)
- Vérification des Bulletins de salaires (2 salariés)
- Veille des appels d'offre
- Téléchargement des DCE
- Montage des dossiers administratifs des candidatures et offres
- Mise en page des notes méthodologiques (Word)
- Préparation des tableurs pour le chiffrage (Excel)
- Envoie par Démat (plateforme de dématérialisation)
- Très bonne maitrise d'excel (tableaux complexes)
- Connaissance des procédures de dématérialisation pour les Appels d'offre et la facturation
Détail des taches :
Secrétariat :
- Gestion du courrier et des mails - Accueil téléphonique
- Classement / Archivage
- Gestion de tous documents administratifs
- Gestion des agendas partagés (google/outlook)
- Gestion des fournitures de bureau (stock, commande et réception)
Gestion/Organisation :
- Mise à jour de tableau de bord d'activité (tableaux excel)
- Gestion facturation clients (Edition/Envoi/Relance) collectivités publiques sur Chorus
- Gestion factures fournisseurs (vérification/paiement)
- Transmission des pièces au cabinet comptable pour la réalisation du bilan et la déclaration de TVA
Social :
- Envoi des variables de paie au cabinet comptable
- Vérification des Bulletins de salaires
- Suivi des dossiers des salariés (embauche, arrêt maladie, congés, formation…)
Appels d'offre :
- Veille des appels d'offre
- Téléchargement des DCE
- Montage des dossiers administratifs des candidatures et offres
- Contact des partenaires
- Regroupement des pièces
- Mise en page des notes méthodologiques (Word)
- Préparation des tableurs pour le chiffrage (Excel)
- Envoie par Démat (plateforme de dématérialisation)
- Suivi
Communication :
- Création et mise à jour des fiches de référence
- Mise à jour du site internet
Secrétariat technique :
- Préparation des pièces techniques (saisie des offres d'entreprise pou alimenter les rapports d'analyse d'offres,
Compétences exigées :
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, )
- Très bonne maitrise des logiciels de bureautique Office (Word, Excel, outlook, power point)
- Orthographe bien maîtrisée ;
- La connaissance du secteur des marchés publics est souhaitée.
Compétences appréciées :
- Expérience à un poste similaire dans une entreprise dont l'activité touche à l'aménagement de l'espace, les marchés publics (architectes/paysagistes-concepteurs/bureaux d'études techniques/entreprise du BTP ….);
- Utilisation de Chorus
Profil
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute et communiquer
- Être autonome et faire preuve d'initiative
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Type de contrat
- CDD de 18 mois
- Le taux horaire brut est de 16,41€
- Le temps de travail 3/5ème (21h/semaine)
- Il y a une mutuelle santé obligatoire - 50% à la charge de l'employeur
- Des tickets restaurant pour les journées comportant une pause déjeuner - 60% à la charge de l'employeur
Le taux horaire brut est de 16,41€
- Le temps de travail 3/5ème (21h/semaine)
- Il y a une mutuelle santé obligatoire - 50% à la charge de l'employeur
- Des tickets restaurant pour les journées comportant une pause déjeuner - 60% à la charge de l'employeur
- Une partie d'abonnement de transport le cas échéant.
Compétences exigées :
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, )
- Très bonne maitrise des logiciels de bureautique Office (Word, Excel, outlook, power point)
- Orthographe bien maîtrisée ;
- La connaissance du secteur des marchés publics est souhaitée.
Compétences appréciées :
- Expérience à un poste similaire dans une entreprise dont l'activité touche à l'aménagement de l'espace, les marchés publics (architectes/paysagistes-concepteurs/bureaux d'études techniques/entreprise du BTP ….);
- Utilisation de Chorus
Profil
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute et communiquer
- Être autonome et faire preuve d'initiative
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Type de contrat
- CDD de 18 mois
- Le taux horaire brut est de 16,41€
- Le temps de travail 3/5ème (21h/semaine)
- Il y a une mutuelle santé obligatoire - 50% à la charge de l'employeur
- Des tickets restaurant pour les journées comportant une pause déjeuner - 60% à la charge de l'employeur