Postée il y a 24 heures
• Appui administratif des Services Techniques :
- Secrétariat du Chef des Services Techniques,
- Filtrage des appels téléphoniques et prises de rendez-vous,
- Rédaction des courriers et notes, …
- Suivi des congés et des plannings des agents du service,
- Suivi et gestion des inventaires et des stocks,
- Enregistrement des demandes d’intervention formulées par les usagers,
- Gestion et suivi du planning des interventions,
- Suivi et gestion des demandes d’interventions des Elus,
- Liaison entre les services techniques et les autres services municipaux.
- Polyvalence ;
- Capacité à travailler les divers interlocuteurs ;
- Discrétion ;
- Connaissance des logiciels de bureautique ;
- Etre sociable.
- Etre discret et courtois.
- Etre autonome et réactif.
- Savoir organiser son temps.
- Etre efficace et consciencieux.
- Savoir travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Suivi contractuel des fluides :
- Suivi des consommations de gaz et d’électricité dans le cadre du groupement de commandes avec Hérault Energies (notamment plateforme dématérialisée)
- Suivi autres contrats fluides et entretien installations chauffage et ECS (contrats et suivi entretien)