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En tant qu'Assistant(e) Accueil, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil de nos visiteurs et collaborateurs, tout en assurant une partie administrative.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Trier et dispatcher le courrier entrant, préparer et affranchir le courrier sortant.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs vers leurs correspondants ou les faire patienter.
- Organiser et maintenir l'espace accueil propre et accueillant, tout en actualisant les informations mises à disposition du public.
- Répondre aux appels entrants, les qualifier et les orienter vers le service ou le correspondant concerné.
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de comptes rendus, courriers, mailing, saisie, classement, suivi d'états, etc.
- Être à l'écoute des besoins des collaborateurs internes et les transmettre aux responsables concernés.
- Représenter l'image du groupe et de la Direction, tant en interne qu'en externe.
Poste à pourvoir dès le 2 décembre.
CDI 35h / semaine - Horaires fixes : 8h-12h / 14h-17h