Postée il y a 4 jours
L'Alliance HQE-GBC, Association Reconnue d'Utilité Publique des professionnels du cadre de vie durable siégeant à Paris, recrute un/une chargé-e de mission qualité à temps partiel (80%) pour ses activités relatives à la base de données nationale de référence sur les données environnementales et sanitaires des produits et équipements de la construction (INIES) et au programme INIES. (https://www.inies.fr/ ).
De niveau Bac+2 ou supérieur dans une formation technique ou scientifique, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et êtes disponible au plus tard le 1er mai 2025. Sous la responsabilité du coordinateur INIES, vous intègrerez une petite équipe et après une période de formation au siège de l'association, vous exercerez vos missions essentiellement en télétravail (contrat forfait jours).
Les missions principales du/ de la chargé-e de mission qualité consistent à :
- Contribuer à améliorer et mettre à jour les procédures et documents relatifs aux activités INIES en coordination avec l'équipe et l'administrateur de la base INIES (règlement du programme, décisions instances de gouvernance, FAQ site INIES.) :
- Contribuer à l'application des procédures INIES :
o Prendre en charge la gestion du système d'habilitation des vérificateurs
o Etre en soutien des autres membres de l'équipe pour l'application des procédures dont ils ont la charge
- Assurer la maîtrise d'ouvrage des développements informatiques réalisés pour INIES (définition du besoin, suivi des développements, recette des développements)
- Contribuer au secrétariat technique des instances de gouvernance de la base et du programme INIES en soutien du coordinateur INIES
- Assurer le support client sur les procédures INIES et contribuer à informer les utilisateurs de la base INIES (via notamment la gestion des boites mails collectives)
- Assurer une veille technique et juridique (dont normes et réglementation) concernant les activités INIES
Le poste requiert les savoirs/ savoir-faire / savoir-être suivants :
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (OFFICE, TEAMS, Zoom, Google suite.)
- Sens de l'organisation, autonomie, capacité à télétravailler
- Compétences rédactionnelles
- Rigueur
- Connaissances des procédures qualité (notions de référentiel, procédure, audit.)
- Travail en équipe, esprit d'initiative, proactivité, curiosité intellectuelle, goût pour les nouveaux apprentissages
- Connaissances en bases de données et développement informatique
- Ecoute, Sens du service
- Niveau d'anglais B1 minimum
- Notions de comptabilité et de gestion des entreprises
Experience: 5 An(s)
Compétences: Contrôle qualité,Concevoir des supports de formation,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Contrôler la conformité des données,Contrôler la qualité et la conformité des process,Élaborer des processus et des modes opératoires techniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rechercher des solutions adaptées et suivre la mise en oeuvre des mesures préventives et correctives,Recueillir et analyser les besoins client,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Connaissance en développement de bases de données,Compétences rédactionnelles
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Contrôle qualité,Concevoir des supports de formation,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Contrôler la conformité des données,Contrôler la qualité et la conformité des process,Élaborer des processus et des modes opératoires techniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rechercher des solutions adaptées et suivre la mise en oeuvre des mesures préventives et correctives,Recueillir et analyser les besoins client,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Connaissance en développement de bases de données,Compétences rédactionnelles
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.