Postée il y a 21 heures
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service financier assure au sein des Services Communs de l'ICMMO la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO. L'agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité.
Missions principales de l'agent-e :
Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB ;
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion ;
S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ;
Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi ;
Établir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions ;
Rendre compte à son responsable ;
Assurer une veille métier.
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des organismes d'enseignement supérieur et de recherche
Marchés publics
Expérience dans un service de gestion financière (idéalement dans un EPSCP ou EPST) est nécessaire
Savoir-faire :
Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC et GESLAB)
Possibilité de formation
Analyser des données comptables et financières
Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être :
Respect de la confidentialité, discrétion
Loyauté
Sens de l'organisation
Sens du relationnel
Travail en équipe
Savoir rendre compte
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Experience: 12 Mois
Compétences: Fiscalité,Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Réaliser une veille documentaire,Réaliser un modèle de prévision
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Fiscalité,Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Réaliser une veille documentaire,Réaliser un modèle de prévision
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.