Postée il y a 24 heures
• Elaboration des projets des services et objectifs en collaboration avec le DGS et les DGA
• Analyse de la situation existante pour diagnostiquer les améliorations à apporter
• Rédaction des procédures organisationnelles en collaboration avec les services afin d’atteindre les objectifs fixés
• Soutien à la mise en œuvre des procédures / création d’outils
• Contrôle du respect des procédures
• Évaluation de l’efficacité des procédures
• Réalisation d’études dans le cadre de l’organisation des services et collaboration à la rédaction de cahiers des charges
• Mise en place des systèmes d’informations permettant de gérer la mise en œuvre des actions et prestations découlant des politiques ,
• Élaborer des suivis du traitement de l’information,
• Evaluer la qualité et le coût des prestations réalisées,
• Construction de la bibliothèque des prestations
• Aide à l’élaboration et mise à jour du document unique en collaboration les membres du C3FCT
Qualité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et d'empathie, diplomatie
Capacité à animer des réunions, des groupes de travail et à mettre en place des méthodes collaboratives et de co-construction
Rigueur et sens de l'organisation- Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation et de créativité
Force de proposition
Connaissance des outils numériques et solutions informatiques actuelles
Il/Elle aura pour mission d’organiser la logistique de communication qui accompagne la réalisation de l’action. Après des études et des analyses, il-elle œuvre pour formuler et mettre en place des schémas organisationnels adaptés et appropriés aux services, en fonction de leurs besoins mais aussi de leurs contraintes.
Sous la direction du Directeur Général des Services, il-elle travaille pour différentes missions, qui répondent aux besoins des services et directions de la collectivité. Il doit mobiliser des compétences en : gestion de projet, organisation, conduite du changement, solution informatique et être capable de construire une méthode adaptée.