• Assister pleinement le directeur (agenda, réunions, déplacements etc.)
• Rédiger à partir de prises de notes, des comptes-rendus, des synthèses, des notes et des courriers
• Organiser et coordonner les agendas des membres de la direction pour optimiser son efficacité et représentation
• Assurer l’interface avec les communes membres de l’agglomération, des services transversaux et partenariaux
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer et suivre les commandes, livraisons et facturations
• Réceptionner les correspondances administratives, en effectuer le traitement et réponses
• Gérer et tenir les dossiers administratifs du personnel
• Participer aux actes administratifs du centre de supervision urbain
• Participer aux actes administratifs du pôle armement
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial, de l’organisation administrative, institutionnelle et sécuritaire
• Disponible, ponctuel(le) et assidu(e)
• Dynamique, méthodique et autonome
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
• Respect du principe de discrétion
Placé(e) sous l’autorité du directeur de la police intercommunale, Sécurité, Prévention, vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif de l’ensemble de la direction.