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Présentation de l'entreprise
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.
Description du poste
Notre client, un établissement public spécialisé dans l'art contemporain et moderne, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable :
Un(e) Assistante de direction H/F
Type de contrat : Mission d’intérim de 2 mois
Localisation : Paris 4ème
Rémunération : 30 000 à 40 000 € brut annuel selon profil
Missions :
- Gestion de l'agenda : Coordination des rendez-vous et des déplacements du directeur général.
- Préparation des réunions : Organisation logistique et rédaction des comptes rendus.
- Communication interne et externe : Gestion des appels, des emails et du courrier.
- Support administratif : Rédaction de documents et gestion des archives.
- Coordination de projets
- Gestion des déplacements : Organisation des voyages d'affaires, réservations de transport et d'hébergement, préparation des itinéraires.
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/+3 de type assistant(e) de manager ou d’équipe, avec au moins 3 ans d'expérience de directeurs ou directeurs généraux/présidents. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez un bon sens du service et du contact. Organisé et rigoureux, vous savez gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les projets. Vous avez un très bon sens relationnel et une grande discrétion.