Au sein du département Finances et achats (DFA), l’unité Gestion des achats et marchés (GAMA) est en charge de la passation et du suivi des achats de travaux, prestations et fournitures pour les clients internes.
L’assistant(e) marchés publics et achats est gestionnaire des engagements juridiques, établit les commandes à l’attention des fournisseurs à partir des demandes d’achat dématérialisées et/ou des marchés, en liaison avec les acheteurs et l’agence comptable. Il/Elle intervient également, en support des directions et départements, pour la réalisation des différentes étapes du processus achats depuis la validation du service fait jusqu’au traitement de la facture. IL/Elle assiste les acheteurs dans la passation et le suivi des marchés publics.
A ce poste, les principales missions se décomposent de la façon suivante :
➢ Gestion, suivi et publicité des appels d’offres :
-Il/Elle assiste les acheteurs pour la rédaction des documents contractuels du marché, dans le sourcing de nouveaux fournisseurs, administre les appels d’offres sur les plates-formes dédiées avec passation des publicités et organise les prises de rendez-vous et les réunions d’auditions. Il/Elle supervise le tableau de bord achats permettant de suivre l’évolution de l’activité.
➢Appui à la gestion des marchés, gestion des demandes d’achat et contrôle/suivi des commandes :
-Il/Elle déploie les marchés notifiés dans les outils de gestion, en lien avec les gestionnaires de marché, contrôle, impute et traite les demandes d’achat, négocie ponctuellement les tarifs et enregistre les gains obtenus. Il/Elle assure le contrôle des commandes y compris les écarts de facturation.
➢Interface avec différents interlocuteurs et organisation :
− Il/Elle assure une communication constante, anime et joue un rôle d’interface, en externe, avec les fournisseurs et la Direction des Achats de l’Etat (DAE), via la gestion de dossiers complexes, le traitement des réclamations, la négociation des conditions de règlements), en documentant ces opérations ;
− En interne, il/elle conseille les demandeurs, les alerte sur les dérives, gère les pénalités, prend des initiatives dans la résolution des dossiers ou face à des aléas ;
− Au quotidien, il/elle sait hiérarchiser, planifier et adapter ses tâches, en sachant innover et faire évoluer les procédures de son périmètre d'activité.
L’assistant(e) achats et marchés publics réalise ces tâches dans le respect des règles comptables de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et du code de la commande publique, des procédures achats et plus généralement des procédures ISO 9001 en vigueur. Il/Elle a pour rôle de rappeler, si nécessaire, aux demandeurs et aux fournisseurs le respect de ces règles.
Il/Elle optimise les processus, participe à la révision de la documentation qualité dans son périmètre d’activité, et actualise la documentation utilisateur de l’outil. Il/Elle prend part à l’animation d’ateliers de présentation du processus achats.
Diplômé(e) Bac + 2 en gestion et/ou comptabilité, disposant d’une expérience d’au moins 3 ans dans l’un
de ces domaines et a minima une première expérience dans les achats. Vous maitrisez les outils
bureautiques et les logiciels de gestion (ERP). Idéalement, vous connaissez l’outil XRP notamment le
module achats.
Par ailleurs, vous disposez des aptitudes suivantes :
− Organisation, rigueur, autonomie ;
− Aisance relationnelle (contacts téléphoniques très fréquents) et qualité rédactionnelle ;
− Polyvalence, travail en équipe ;
− Esprit de service ;
− Premier niveau d’anglais pour interagir au moins à l’écrit avec des fournisseurs étrangers.
L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
Nos atouts :
A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes.
L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
Parking clos et surveillé
Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
Transports publics remboursés partiellement
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)