Assistant d’Agence

Les missions du poste

INEO Centre, entité d’EQUANS France est spécialisée dans les activités d’installation électrique et dans la maintenance multi-techniques dans l’industrie et le tertiaire.

Pour répondre à nos ambitions et au développement de notre Agence Services de Poitiers (86), nous recherchonsun Assistant d’Agence H/F.

Ce que nous vous proposons :

Votre mission est de participer au fonctionnement administratif de l’agence et de contribuer à son organisation en collaboration avec les Responsables d’Affaires, le Directeur d’Agence et les fonctions supports de la Direction Régionale.

• Vous assurez le suivi commercial : vous répondez aux appels d’offres et aux propositions commerciales
• Vous êtes en charge du suivi de la facturation : établir et valider les factures, relancer les clients, et de l’enregistrement des commandes
• Vous êtes le relai RH en agence. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion administrative des nouveaux entrants et des stagiaires de la demande d'embauche à l'intégration (pack embauche, badge, demande de contrat de travail, convention, visites médicales…)
• Vous suivez le temps de travail (pointages, gestion des absences, RTT, CP…)
• Vous suivez la mise en œuvre des actions de formation en lien avec le service formation
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour l’intérim : commande auprès des ETT, validation du contrat
• Vous assurez le travail administratif quotidien (standard téléphonique, courrier, organisation des déplacements, organisation des réunions)
• Vous gérer et suivez les moyens généraux (fournitures de bureau, cartouches imprimante, abonnements, cartes de visite….)
• Vous répondez aux demandes diverses des collaborateurs

Vos atouts :

Vous êtes titulaire d’un BTS au minimum et avez idéalement une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes autonome et avez un bon relationnel.

Vous maitriser les outils bureautiques et dans l’idéal vous connaissez SAP.

Venir chez nous c’est :

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques  

EQUANS, 6ème branche du groupe Bouygues aux côtés de Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, Colas, TF1 et Bouygues Telecom, c’est : 75 000 personnes dans 17 pays avec 13 Md€ de chiffres d’affaires.

Notre entité, INEO Centre, spécialisée dans les activités d’installation électrique et dans la maintenance multi-techniques rassemblent plus de 500 collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre d’affaires s’élève à plus de 76 millions d’euros et ses principaux domaines d’activités sont l’industrie et le tertiaire.

Grâce à ses 15 implantations de proximité réparties en Région-Centre Val de Loire et Poitou Limousin, Ineo Centre répond aux besoins des clients sur différents domaines d’expertises :  

• Les travaux en électricité dans le tertiaire, l’industrie et la logistique : construction, agrandissement ou réhabilitation de bâtiments ; projets d’alimentation de lignes de production…
• Les services et maintenance en courant fort et courant faible : détection incendie (SSI), postes HT/BT, photovoltaïque…
• La robotique : conception et installation de solutions standard de palettisation, de découpe automatique des emballages, robots mobiles…
• L’automatisme : programmation de supervision, détection intrusion, contrôle d’accès…