MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Recevoir les administrés
Analyser leurs demandes et / ou les orienter vers les services concernés.
Effectuer le calcul des quotients et mettre à jour le dossier famille.
Procéder aux inscriptions : scolaire, classe de découverte, liste électorales,
attestation d’accueil, recensement des affaires militaires… Encaisser les
factures des différentes activités.
Réaliser les récapitulatifs des recettes (journalier et hebdomadaire).
Gérer les demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identité et passeports).
Saisir les compléments pour extraits des actes d'état civil.
Participer à la polyvalence de la direction des Affaires Générales.
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Dans un poste identique : Expérience dans le domaine de l’accueil, de la gestion
administrative et de la régie comptable.
Dans des postes voisins :
6 - CONDITIONS D’ACCÈS
Diplôme (s) : BEP/ Niveau Bac
Titre(s) / Habilitation(s) spécifique(s) (s’il y a lieu) :
Catégorie hiérarchique d’intégration : A B C
Grade ciblé : Adjoint Administratif
7 - CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 36h30 modulables en fonction des besoins du service (
accueil du public).
Amplitudes horaires : du lundi au vendredi
Mairies annexes les mardis et jeudis de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Les lundis, mercredis et vendredis de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Centre administratif de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
FINALITÉ DU POSTE
Placé sous la responsabilité de la coordinatrice, l'assistant(e) administratif assure l'accueil des
administrés, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place.