Postée il y a 9 jours
Placé sous l’autorité du chef du service scolaire, vous assurez l’accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés sollicitant le service pour les sujets afférents au service scolaire (inscriptions scolaires, dérogations, etc.) ;
· Procéder aux inscriptions administratives et à l’instruction des demandes de dérogations ;
· Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires ;
· Gérer les commandes des écoles et du service scolaire conformément aux budgets alloués ;
· Suivre les engagements et procéder au règlement des factures ;
· Tenir à jour les tableaux de bord par école pour le suivi de leur budget ;
· Assurer le lien avec les services de la direction et des écoles ;
· Suivre les vacations des surveillants des études surveillées.
Nos attentes :
Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d’excellentes qualités d’expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d’adaptabilité aux situations rencontrées.
Vos atouts :
Vos qualités relationnelles, d’organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l’organisation et du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale seront appréciées.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d’évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
· CDD de remplacement de 4 mois (congés maternité) ;
· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance.
Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.