Dans le cadre de son développement, le groupe DEGRE CELSIUS, spécialiste en génie climatique (70 collaborateurs), recrute un.e ASSISTANT.E ADV (H/F) pour son siège social de Piscop (95):
Sur ce poste, vous travaillerez en binôme au sein du Service Installation/Travaux at assisterez 3 chargés d'affaires.
Description du poste :
* Gestion administrative des projets travaux qui vous seront confiés :
- Partie Client : ouverture et enregistrements des nouveaux projets, (gescom, alobees, Fi360) + avancement de facturation,
- Partie Fournisseur : saisie et envoi des commandes fournisseurs, enregistrement et vérification des factures fournisseurs jusqu'au transfert en compta.
* Pôle Sous-Traitance, vous aurez en charge la gestion administrative des sous-traitants :
- Contact avec les ST pour l'obtention de leurs documents légaux
- Mise à jour du tableau de suivi des ST
- Etablissement des déclarations de ST et contrat de ST
* Mise à jour des documents administratifs de la société sur plateformes sécurisées (provigis, attestation légale, etc..)
* Recouvrement
- Profil :
BAC+2 de préférence
Une première expérience professionnelle sur un poste administratif/facturation similaire est un atout.
Connaissance du bâtiment est un plus
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités.
Contrat : CDI -35 Heures
Rémunération : 26 K€ / 27 K€ (2 166 - 2250 Euros brut 35 H)
Horaires : Du Lundi au Vendredi de 8H30 à 12H30 / 14H00 à 17H00
+ Tickets restaurant
A noter : Permis B obligatoire car pas de gare à proximité
CV à envoyer à contact@degrecelsius.fr
Experience: 36 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 36 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.