Postée il y a 109 jours
Au sein du Service Ordonnancement/Inventaire, vous aurez pour mission :
- le contrôle et la comptabilisation de la facturation,
- le traitement des ordonnancements,
- la mise à jour des différents suivis et états produits par le service.
Vous devrez être polyvalent sur l'ensemble des activités du service et serez chargé (e) de :
- Assurer le traitement de la facturation (réception et ordonnancement des factures dans l'applicatif COPERNIC),
- Réaliser des engagements, des ordonnancements et des charges à payer ou constatées d'avance,
- Contrôler les pièces justificatives (factures relatives au marché, bons de livraison et commandes),
- Vérifier les échéances de paiement, l'état des corbeilles et la bonne tenue des dossiers,
- Contribuer et garantir le respect des objectifs du processus Achats,
- Contrôler les dossiers liés au budget des charges techniques,
- Alimenter les tableaux de bord du service et garantir la fiabilité des données,
- Participer à la réalisation de l'inventaire physique et comptable, notamment lors de la campagne inventaire,
- Participer à la prévision budgétaire (suivi des dépenses des Autres Comptes de
Fonctionnement)
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'entreprise.
- Formation Bac à Bac+ 2 en comptabilité ou en gestion souhaitée et/ou expérience professionnelle validée.
- Connaissances des règles comptables et budgétaires
- Rigueur, confidentialité, capacités d'organisation
- Esprit d'analyse
- Bonne facultés d'adaptation aux différentes activités et outils
- Sens du travail en équipe et aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques/bureautique
- Expérience souhaitée dans une fonction similaire significative dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion.