Postée il y a 24 heures
Assurer l'assistance administrative du service :
- Réceptionner les appels téléphoniques de la rédaction, traiter les besoins exprimés et transmettre les informations, - Gérer la boîte mail du journal, la trier et assurer un reporting auprès du responsable de la cellule Actualités, - Suivre la diffusion du Journal de la Vendée et mettre à jour les listings de diffusion, - Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports administratifs : courriers, lettres de commandes, notes, mails, invitations, compte-rendu de réunion, - Mettre à jour et actualiser les divers tableaux de bord du service, - Planifier les réunions nécessaires au fonctionnement du service et des deux cellules qui le composent, - Suivre les marchés, procédures administratives et RH du service aux côtés du chef ; Assurer auprès des agents du service les missions éditoriales suivantes :
- Préparer les calendriers éditoriaux pour les conférences de rédaction hebdomadaires de la cellule Actualités et assurer leur suivi et leur actualisation, - Solliciter les différents services de la Direction de la communication pour enrichir les calendriers éditoriaux et les pages Agenda du Journal de la Vendée, - Rechercher les informations nécessaires au traitement des sujets d'actualité (pratiques, visuels, photos) et de l'agenda du Journal de la Vendée.
- Rédiger les contenus de l'agenda du Journal de la Vendée, - Modérer l'agenda du site vendee.fr - Contribuer à l'intranet du Département pour la diffusion dématérialisée du Journal de la Vendée. - Recueillir et classer les photos issues des reportages journalistiques et proposer une sélection à la photothèque du Conseil départemental de la Vendée,
- Centraliser les données statistiques du site vendee.fr et des réseaux sociaux du Conseil départemental ainsi que les statistiques inhérentes au fonctionnement de la Direction (nombre de sujets traités, catégories),
- Faire une veille éditoriale sur les supports des autres collectivités.
- Diplôme de niveau bac, - Expérience appréciée sur un poste similaire, - Maîtrise des techniques rédactionnelles, - Maîtrise des techniques de recherche et d'analyse documentaire, - Connaissance de la chaîne de fabrication des publications (print et web), - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et financières, - Intérêt pour l'actualité départementale. - Rigueur dans l'exécution du travail et respect des échéances,
- Qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Capacité à gérer les urgences (bouclages),
- Disponibilité,
- Discrétion.
- Diplôme de niveau bac, - Expérience appréciée sur un poste similaire, - Maîtrise des techniques rédactionnelles, - Maîtrise des techniques de recherche et d'analyse documentaire, - Connaissance de la chaîne de fabrication des publications (print et web), - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et financières, - Intérêt pour l'actualité départementale. - Rigueur dans l'exécution du travail et respect des échéances,
- Qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Capacité à gérer les urgences (bouclages),
- Disponibilité,
- Discrétion.