Postée il y a 32 jours
Gestion de l'équipement et management :
- Met en place le projet de service de l'épicerie sociale conformément aux orientations du conseil d'administration du CCAS.
- Développe et coordonne les activités de la structure en prenant en compte les dimensions économiques et sociales en partenariat avec le tissu associatif, les acteurs sociaux (MDS/PMI/CAF/CPAM…) la brigade de solidarité et les services municipaux ainsi que d'autres partenaires ponctuels.
- Recherche des financements pour le développement des activités de la structure (Etat, Département, Région, Fondations...).
- Evalue le fonctionnement (bilans trimestriels, rapport annuel).
- Participe à l'élaboration de projets d'action et d'animation globale sur le territoire.
- Encadre et accompagne les professionnels de l'épicerie sociale.
- Encadre et accompagne les bénévoles de la Brigade de solidarité, les bénévoles de 'épicerie sociale.
- Œuvre au développement de projets avec les structures de la ville (CSC/Séniors/HUB 322…).
-Planifie, organise et anime 4 campagnes annuelles de collectes alimentaires auprès des magasins et supermarchés du territoire
Gestion de l'activité « magasin » :
- Contrôle et supervise l’espace magasin (vente) en respectant les objectifs arrêtés par le Conseil d'administration du CCAS.
- Effectue les achats et contrôle les approvisionnements (Banque Alimentaire ou tout autre centrale partenaire du CCAS)
- Gère les stocks de denrées et autres produits proposés à la vente.
- Garantie la bonne exécution des contrats passés avec les différents fournisseurs (négociations des conditions d'achats, recherche de nouveaux fournisseurs).
- Supervise le suivi comptable et administratif de la structure.
- Met en place et anime un process avec les services de la ville (CSC/Séniors) ou les associations caritatives locales pour leur mettre à disposition des aliments et autres denrées périssables (lutte contre le gaspillage alimentaire, paniers d’urgence…)
Gestion de l'accompagnement social des bénéficiaires :
- Prépare et anime la commission d'accès à l'épicerie sociale et en assure le secrétariat.
-Réalise les bilans croisés avec les référents sociaux et le secteur des aides facultatives du CCAS en vue de présenter les dossiers à la commission d’accès à l’épicerie sociale.
- Anime les réunions avec les partenaires de l'épicerie sociale.
- Assure le lien avec les travailleurs sociaux dans le cadre des orientations vers l'épicerie sociale.
- Participe aux évaluations de situation avec les référents sociaux MDS, CAF, CCAS…
- Prépare et participe aux réunions de coordination avec la Direction du CCAS, la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités.
Savoirs Faires :
- Capacités managériales reconnues
- Ecoute active et bienveillante
- Connaissance du travail social
- Bonne qualité rédactionnelle
-Techniques de secrétariat et bureautique
- Bonne maitrise de Progiciel de gestion
- Aptitude à réaliser des contrôles de l’activité des agents placés sous sa gestion directe
- Capacité à gérer et à maitriser un budget
- Bonne pratique de la gestion de projet
- Capacité à travailler en partenariat et de manière transversale,
- Connaissance des règles de base du statut de la FPT
Savoirs Êtres :
- Capacités à rendre compte à la hiérarchie
- Qualités relationnelles
- Polyvalence
- Réactivité, Dynamisme
- Ponctualité, Rigueur,
- Devoir de réserve et discrétion
- Sens du service public
Assurer la gestion administrative, budgétaire et managériale ainsi que le développement de l'épicerie sociale en tant que structure d'animation de la vie sociale à destination des publics cibles.
Assurer la continuité des missions afin de maintenir l'ouverture de la structure.