Postée il y a 25 jours
Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) de formation (H/F) aura en charge la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formations « Prévention de la crise suicidaire » en Occitanie.
L'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes :
- La promotion du dispositif de formation à la Prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning, .)
- La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations, .) à l'aide du logiciel de gestion
- La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.)
- Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs
- L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie
- La préparation de ses déplacements professionnels
- La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires.)
- Le suivi des factures fournisseurs
- La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.)
- La mise à jour des réseaux sociaux
Des déplacements réguliers de courte durée (de 1 à 3 jours) sont à prévoir : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires.
Profil Indicatif :
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe
- Une connaissance du milieu de la formation professionnelle
- Savoir valoriser l'image de l'association
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Respect de la confidentialité
Salaire : à partir de 26000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- 13ème Mois
- Primes
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.