Postée il y a 23 heures
Avignon Festival & Compagnies (AF&C) est l'association qui accompagne les acteur-ices du festival Off Avignon. Tout au long de l'année, AF&C travaille à soutenir la création et les artistes, à développer les publics et à accompagner la transition écoresponsable du festival.
Site internet : www.festivaloffavignon.com
MISSIONS :
SERVICE COMMUNICATION & RELATIONS AUX PUBLICS / Sous la responsabilité de la responsable des relations aux publics, la personne recrutée participera aux missions suivantes :
- Accueil téléphonique des publics et assistance technique de premier niveau ;
- Suivi des dossiers et communication interne
- Numérisation et classement des archives de l'association.
PROFIL :
- Bonne connaissance du Festival Off Avignon ;
- Très bonne communication orale et capacité à expliquer clairement les procédures ;
- Très bon relationnel ;
- Organisation méthodique et rigoureuse ;
- Bonne capacité d'adaptation ;
- Maîtrise de l'anglais ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Compétences en résolution de problèmes techniques simples ;
- Capacité à travailler dans un environnement bruyant et fourmillant ;
- Compétences en résolution du conflit.
CONTEXTE DE TRAVAIL :
La majeure partie du temps de travail consiste en un travail de bureau, sur écran d'ordinateur.
L'activité peut générer des stationnements assis et debout prolongés.
En approche et durant le festival Off Avignon, l'activité peut s'exercer durant les vacances scolaires, les jours fériés et les jours de week-end.
INFORMATIONS PRATIQUES :
CDD à temps plein de 4 mois et demi.
Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 8.
Lieu de l'emploi : Avignon.
Le ou la postulant-e doit être en mesure de se loger sur Avignon.
Calendrier :
Date de prise de poste : mars 2025.
Date limite de réception des candidatures : dimanche 2 mars 2025 (inclus)
Aucune réponse ne sera apportée avant cette date. Les entretiens auront lieu à Avignon ou en visioconférence.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer uniquement par mail à publics@festivaloffavignon.com à l'attention de Manon Cerrini.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avignon Festival & Compagnies est l'association qui encadre et co-organise le festival Off Avignon. Depuis sa création, AF&C s'est développée au rythme de l'évolution du festival et en résonance avec les enjeux de son époque et de son territoire. La structure assure aujourd'hui une place essentielle au sein de l'écosystème mouvant et hétérogène du festival Off Avignon.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avignon Festival & Compagnies est l'association qui encadre et co-organise le festival Off Avignon. Depuis sa création, AF&C s'est développée au rythme de l'évolution du festival et en résonance avec les enjeux de son époque et de son territoire. La structure assure aujourd'hui une place essentielle au sein de l'écosystème mouvant et hétérogène du festival Off Avignon.