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En application des documents de gestion applicables définis pour le FSE, l'agent a comme missions principales :
I) Instruire :
• Analyser l’opportunité et la complétude des dossiers de demande d'aides ;
• Établir l’instruction technique, administrative et financière des dossiers : contrôle du respect des règles européennes notamment l’éligibilité de l’opération, des dépenses, des participants ;
• Élaborer et présenter les rapports présentés en commissions.
II) Programmer / conventionner :
• Établir les notifications aux porteurs de projets ;
• Préparer les actes attributifs de subventions et assurer le suivi des opérations.
III) Contrôler le service fait :
• Effectuer les visites sur place et rédiger les rapports de visite ;
• Réaliser l'examen des dépenses ;
• Élaborer le rapport de contrôle de service fait, la certification de service fait et le pré-mandatement des subventions ;
• Préparer et se soumettre aux contrôles exercés par les autorités internes ou externes compétentes.
IV) Saisir les données administratives, financières et comptables permettant le suivi des conventions dans les applications informatiques dédiées et tenir à jour le « dossier unique » de l’opération.
• Connaissance générale du fonctionnement des collectivités, des procédures administratives de traitement des dossiers à caractère technique et financier ;
• Connaissance des procédures de gestion des Fonds Européens et notamment des missions de Service instructeur ;
• Aptitudes à assimiler des réglementations et des procédures et à les appliquer ; capacité d’adaptation notamment aux évolutions réglementaires et à l’évolution des procédures ;
• Bonne connaissance en gestion/comptabilité et/ou forte capacité à analyser des données chiffrées ;
• Bonne connaissance des procédures liées aux marchés publics MAPA et marchés à bons de commande ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse, capacité d'analyse technique et bonne expression écrite ;
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe, polyvalence et conscience professionnelle ainsi qu’autonomie et capacité d'initiative ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
Dans le cadre de la gestion des Programmes Européens, le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur FSE et Développement Humain,ainsi que de la Responsable du Service Opérations en Maîtrise d’Ouvrage Région. Il sera chargé de la gestion des dossiers FSE+ cofinancés par le Programme FEDER FSE+ Réunion 2021-2027 et aura pour missions d’assurer et sécuriser la gestion des subventions européennes et de suivre les procédures en qualité de service instructeur d’opérations FSE+.