Vos missions principales seront les suivantes :
Instruction de déclarations préalables (DP) et préparation des autorisation de travaux au titre des ERP (AT)
Aide à la constitution des dossiers et conseils de faisabilité auprès des usagers et professionnels
Contrôler la conformité des constructions et assurer le suivi administratif
Gestion administrative des dossiers d'application du droit des sols ADS
Secrétariat du service urbanisme
Assurer l'archivage du service, des statistiques, et la réalisation de listings divers (DIA et DGFIP, SITADEL, registre ADS, listings du service...)
Vos missions à titre de renfort et missions ponctuelles en l'absence des agents :
Accueil physique de téléphonique et saisie des dossiers ADS sur logiciel Cart'@ads
Consultations pour les instructeurs auprès d'autres services extérieurs
Préparation des dossiers pour envoi aux pétitionnaires, et des demandes de pièces complémentaires des ADS
SAVOIR-ÊTRE :
Faire preuve de rigueur et qualité rédactionnelle
Qualité relationnelle et travail en équipe
Savoir communiquer auprès du public et réagir face aux situations de stress
Être réactif
Maîtrise des logiciels de bureautique (excel, word, powerpoint, internet, messagerie et calendrier outlook..)
Expérience poste administratif souhaitée
La Commune recherche un assistant administratif (H/F) pour son service urbanisme avec des missions d'instruction des déclarations préalables, suivi des conformités et renfort sur des missions ponctuelles. Vous serez placé sous l'autorité du responsable du service urbanisme et/ou de la responsable du pôle instruction. L'équipe est constituée de 8 agents.