Un(e) Administrateur(trice) (H/F)

Les missions du poste

La Souris Verte : Scène de Musiques Actuelles labellisée SMAC / Régie autonome personnalisée /Établissement public administratif de la Communauté d'Agglomération d'Epinal.
Rattaché(e) à la Direction de La Souris Verte vous réalisez les missions suivantes :

- ADMINISTRATION ET COMPTABILITE GENERALE :
- Préparation, organisation et suivi des Conseils d'Administration ;
- Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation et suivi des dossiers de subvention, veille et recherche de financements ;
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels réalisés en lien avec la direction ;
- Comptabilité via le logiciel métier CIRIL, en lien avec la direction des finances de l'agglomération ;
- Redéfinition et gestion d'une comptabilité analytique ;
- Élaboration et suivi d'un plan de trésorerie ;
- Gestion des régies de recettes et de dépenses en lien avec les régisseurs et régisseuses ;
- Facturation et relances partenaires, relations avec les fournisseurs.

- GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE :
- Embauche et suivi administratif des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, déclaration et paiement des cotisations sociales, documents de fin de contrat, .) sur le logiciel sPAIEctacle, ou, à défaut, via le prestataire Pop Paye ;
- Suivi de la fiscalité de la structure (La Souris Verte est assujettie partiellement à la TVA) ;
- Veille juridique.

- GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ACTIVITÉS (en lien avec la direction et les responsables des pôles éducation artistique et médiation culturelle, ainsi que développement d'artistes) :
- Etablissement et suivi des contrats, conventions, devis, facturation, déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc. pour l'ensemble des événements de la structure (concerts, résidences, actions culturelles, stages, formations, mises à disposition/location de salles etc)

MISSION ANNEXE :
Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets sur le territoire.

VOTRE PROFIL ET VOS COMPETENCES :
- De formation supérieure dans la gestion des entreprises culturelles.
- Vous maitrisez la comptabilité/gestion, connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant,
- Reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et sens de l'analyse, notamment pour l'écriture des rapports d'activités et bilans financiers.
- Reconnu(e) pour votre conscience professionnelle, vous faites preuve de méthodologie, de rigueur et savez prioriser en fonction des délais.
- Dynamisme, bonne humeur et gout pour le travail en équipe seront les atouts de votre réussite à ce poste.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste localisé à la Souris Verte, 17 rue des Etats-Unis à Épinal
- Possibilité de télétravail un jour par semaine
- Avantages : Chèque déjeuner, amicale du personnel (Comité d'Action sociale), participation prévoyance

Experience: 3 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Billetterie, déclarations SACEM, CNM,CV ET LDM AVANT LE 27/03/2025,Fort intérêt musiques actuelles+culture en général,Outils informatiques + Heeds et Spaietacle

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Billetterie, déclarations SACEM, CNM,CV ET LDM AVANT LE 27/03/2025,Fort intérêt musiques actuelles+culture en général,Outils informatiques + Heeds et Spaietacle

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Lieu : Épinal
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Accueil / Emploi / Emploi Épinal / Emploi