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Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ; tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; préparer les déplacements de sa hiérarchie ; organiser des réunions, des colloques et autres meetings ; assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus, faire le suivi des équipements.
Niveau V (CAP/BEP) ou une qualification équivalente, ou une expérience affirmée dans l’un des domaines concernés.
La Ville de Saint-Denis recrute un assistant administratif / une assistante administrative pour la Direction de la Culture. Il ou elle devra apporter une aide permanente au responsable de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.