Mairie de BRUYERES-LE-CHATEL
Postée il y a 17 heures
Secrétariat du Centre Communal d'Action Sociale et du service logement :
- Gestion et organisation des manifestations et buffets
- Gestion des RDV
- Programme semestriel, élections de domicile, coupons associatifs, gestion des envois des dossiers
Affaires générales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Enregistrement du courrier, envoi du courrier,
- Diffusion de l’information en générale
- Affichage divers
- Gestion des assurances
Secrétariat marchés publics :
- En collaboration avec la responsable des finances publiques ( gestion administrative, rédaction de documents, contrôle de la conformité, suivis des exécutions, gestion des relations )
Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :
Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès), cimetière,
Elections (présence lors des scrutins)
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
- Sens du contact avec les publics (compétences pédagogiques et d'animations de groupes)
- Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,
- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
- Titulaire du permis B.
Secrétariat du Centre Communal d'Action Sociale et du service logement :
- Gestion et organisation des manifestations et buffets
- Gestion des RDV
- Programme semestriel, élections de domicile, coupons associatifs, gestion des envois des dossiers
Affaires générales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Enregistrement du courrier, envoi du courrier,
- Diffusion de l’information en générale
- Affichage divers
- Gestion des assurances
Secrétariat marchés publics :
- En collaboration avec la responsable des finances publiques ( gestion administrative, rédaction de documents, contrôle de la conformité, suivis des exécutions, gestion des relations )
Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :
Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès), cimetière,
Elections (présence lors des scrutins)