Manpower
Postée il y a 6 jours
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant opérationnel (H/F)
- Gérer l'administratif du service : conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, Accueil physique et téléphonique, saisie et suivi des demandes d'achat / sous traitance, gestion et suivi de documents et du matériel interne à la société
- Gérer l'administratif RH : Suivi du process pour les nouveaux embauchés via notre outil interne Bluekango (EASYVISTA, commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc?), organisation du parcours d'intégration, suivi des plannings de congés et absences du personnel, suivi des pointages, suivi des mission d'intérim, interface avec les services paye et RH
- Gérer l'administratif chiffrage : participation à la préparation du dossier de réponse aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc?), ?
- Gérer l'administratif sur les affaires :
Réalisation des dossiers techniques DOE, DGD, etc?
Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, demandes d'agrément, etc?)
Accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leur facture
- Gestion de l'administratif QHSE : saisie des tableaux de bord VOP/Causerie, PDP, PPSPS, récupération des informations auprès des sous-traitants/ cotraitants, transmission QHSE et Client après validation?)
De formation Bac à Bac +2 administratif,
Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.
Esprit de service, Gestion des priorités, Travail en réseau, Bon relationnel, Adaptation et anticipation, Organisation et rigueur
Parfaite maîtrise du Pack Office impérativement.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 5 mois