Assistant administratif et technique H/F

Les missions du poste

<p><strong>Votre environnement de travail&nbsp;:</strong></p>

<p>Vous rejoignez notre site de Toulouse (75 personnes &ndash; 37 Millions d&rsquo;&euro; CA) sp&eacute;cialis&eacute; en construction de b&acirc;timents, qui intervient sur des projets diversifi&eacute;s et techniques. L&rsquo;agence se positionne sur des march&eacute;s de construction d&rsquo;ouvrages fonctionnels, r&eacute;sidentiels ou encore sur des projets de r&eacute;habilitation pour des clients publics et priv&eacute;s. Nos march&eacute;s sont trait&eacute;s soit en macro-lots, en TCE, en conception/r&eacute;alisation ou en march&eacute;s globaux de performance.</p>

<p>Vous travaillez en relation avec le Directeur d&rsquo;exploitation de l&rsquo;agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous appr&eacute;cierez les interactions fr&eacute;quentes avec des interlocuteurs internes et externes vari&eacute;s.</p>

<p><strong>Vos responsabilit&eacute;s et missions&nbsp;:</strong></p>

<ul>
<li>Vous accompagnez les responsables de chantier dans le suivi administratif des sous-traitants (pr&eacute;paration des dossiers d&rsquo;agr&eacute;ment, contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, &eacute;tablissement des factures prorata et suivi des r&egrave;glements&hellip;).</li>
<li>Vous tenez et mettez &agrave; jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez &agrave; recueillir les pi&egrave;ces et documents requis.</li>
<li>Vous &ecirc;tes impliqu&eacute; dans le suivi des diff&eacute;rentes pi&egrave;ces march&eacute;. Vous &eacute;tablissez les DICT (D&eacute;claration d&rsquo;Intention de Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d&rsquo;Ouverture de Chantier) via le site internet.</li>
<li>&nbsp;Vous collectez et saisissez les &eacute;l&eacute;ments de paie des &eacute;quipes travaux (pointages et CP).</li>
<li>En lien avec les services achats et comptabilit&eacute;, vous cr&eacute;ez les chantiers et les profils sur le logiciel de commande. Vous collectez et effectuez les commandes de paquetage pour les &eacute;quipes travaux.</li>
<li>Vous assurez l&rsquo;accueil physique et t&eacute;l&eacute;phonique de l&rsquo;agence.&nbsp;</li>
</ul>

<p>N&#39;h&eacute;sitez plus, rejoignez- nous !</p>

Le profil recherché

<p><strong>Pourquoi pas vous&nbsp;?</strong></p>

<ul>
<li>Vous &ecirc;tes dipl&ocirc;m&eacute; d&rsquo;une formation sup&eacute;rieure minimum BAC + 2 ?</li>
<li>Vous justifiez d&rsquo;une exp&eacute;rience de minimum 3 ans sur une fonction similaire acquise imp&eacute;rativement dans le secteur de la #construction ?</li>
<li>Vous avez une v&eacute;ritable capacit&eacute; &agrave; vous adapter &agrave; vos interlocuteurs ?</li>
<li>Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?</li>
<li>Vous &ecirc;tes aguerri &agrave; l&rsquo;utilisation g&eacute;n&eacute;rale du pack office et ma&icirc;trisez les bases d&rsquo;Excel ?</li>
<li>Vous avez un bon niveau d&rsquo;orthographe et &ecirc;tes dot&eacute; de bonnes qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles ?</li>
<li>Vous faites preuve de rigueur, d&rsquo;organisation et de m&eacute;thode dans la gestion de vos activit&eacute;s ?</li>
<li>Vous avez &agrave; c&oelig;ur de transmettre une image positive de l&rsquo;agence dans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites.</li>
</ul>

<p>Vous avez envie de relever de nouveaux d&eacute;fis ? Nos &eacute;quipes n&rsquo;attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD</p>

<p><strong>Ce que nous vous proposons&nbsp;:</strong></p>

<ul>
<li>Une organisation &agrave; taille humaine, agile, fond&eacute;e sur une cha&icirc;ne de d&eacute;cision courte qui vous offrira une grande autonomie.</li>
<li>Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, &agrave; l&rsquo;&eacute;volution des m&eacute;tiers et des comp&eacute;tences.</li>
<li>Pour le Groupe, la #RSE n&#39;est pas seulement une obligation, c&#39;est une valeur fondamentale :&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.demathieu-bard.fr/nos-engagements/">Nos engagements RSE</a></li>
<li>Des opportunit&eacute;s d&rsquo;apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours m&eacute;tiers.</li>
<li>Des mobilit&eacute;s internes (m&eacute;tiers, services, activit&eacute;s et mobilit&eacute; g&eacute;ographique).</li>
<li>L&rsquo;implication sur des projets/th&eacute;matiques transverses en lien notamment avec les directions techniques et innovation du Groupe.</li>
<li>Un parcours professionnel &eacute;volutif et motivant, fond&eacute; sur le d&eacute;veloppement et la transversalit&eacute; des comp&eacute;tences.</li>
<li>La possibilit&eacute; de contribuer &agrave; des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur d&eacute;veloppement durable, r&eacute;seau Passerelles&hellip;).</li>
<li>Des moments conviviaux, journ&eacute;es d&rsquo;entreprise pour renforcer le partage et la coh&eacute;sion entre les &eacute;quipes.</li>
<li>Un package salarial motivant : 13&egrave;me mois, prime vacances, mutuelle, participation/int&eacute;ressement, &eacute;pargne salariale, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, ch&egrave;ques vacances, forfait activit&eacute;s sportives et culturelles...).</li>
</ul>

<p><strong>Conseils aux candidats</strong></p>

<ul>
<li>Soyez curieux, <a href="https://www.demathieu-bard.fr/">https://www.demathieu-bard.fr/</a></li>
<li>N&rsquo;h&eacute;sitez pas &agrave; consulter les profils LinkedIn de vos futurs interlocuteurs.</li>
<li>Illustrez votre candidature en mettant en avant vos r&eacute;alisations par des exemples concrets.</li>
<li>Exprimez votre personnalit&eacute;, votre adaptabilit&eacute;, votre esprit innovant et vos id&eacute;es audacieuses.</li>
<li>Partagez votre passion pour le b&acirc;timent !</li>
</ul>

<p>DEMATHIEU BARD recherche des personnes qui osent sortir de leur zone de confort. A vous de construire votre avenir !</p>

<p><strong>Process de recrutement</strong></p>

<p>&Agrave; r&eacute;ception de votre candidature, notre service recrutement l&rsquo;&eacute;tudiera dans les meilleurs d&eacute;lais. D&eacute;roulement :</p>

<ul>
<li>Un premier &eacute;change avec le Charg&eacute; de recrutement ou Responsable Ressources Humaines en charge du p&eacute;rim&egrave;tre concern&eacute; par cette annonce.</li>
<li>Rencontres avec un ou plusieurs op&eacute;rationnels dont votre futur responsable hi&eacute;rarchique, nous permettant de nous projeter ensemble et de confirmer une potentielle collaboration.</li>
<li>Intention d&rsquo;engagement.</li>
</ul>

Bienvenue chez DEMATHIEU BARD

<p><strong>Le Groupe :</strong></p>

<p><strong>DEMATHIEU BARD</strong> est un acteur incontournable des m&eacute;tiers de la construction et de l&rsquo;immobilier, et l&rsquo;un des derniers &agrave; se pr&eacute;valoir d&rsquo;une totale ind&eacute;pendance. Notre inalt&eacute;rable passion d&rsquo;entreprendre constitue notre marque de fabrique. Fond&eacute;s en 1861, nous cultivons nos savoir-faire et notre singularit&eacute;&nbsp;: l&rsquo;engagement local, l&rsquo;adaptabilit&eacute;, la croissance maitris&eacute;e.<br />
Depuis notre cr&eacute;ation, nous avons fait de notre solidit&eacute; et de notre p&eacute;rennit&eacute; les garantes de notre libert&eacute; d&rsquo;entreprendre. Pr&eacute;sents sur les m&eacute;tiers des Infrastructures et du G&eacute;nie Civil, du b&acirc;timent et de l&rsquo;immobilier, nous d&eacute;veloppons des synergies qui nous permettent de proposer des r&eacute;ponses globales &agrave; nos clients, de la conception &agrave; la maintenance. Implant&eacute; en France et &agrave; l&rsquo;&eacute;tranger (Luxembourg, Allemagne, Am&eacute;rique de Nord), le Groupe compte aujourd&rsquo;hui 3900 collaborateurs et r&eacute;alise un CA de plus de 1,5 milliard d&rsquo;Euros.</p>

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Lieu : Toulouse
Contrat : CDI

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