Gestionnaire comptable et des marchés publics

Sous l’autorité de la responsable des finances, l’agent assure le traitement comptable des dépenses marchés et hors marchés mais aussi des recettes gérées par le service finances et commande publique.

SUIVI DES DEPENSES

Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures notamment),

S’assurer du bon traitement des factures reçues : rapprochement avec bon de commande, envoi en circuit signature,

Gérer les rejets de factures,

Saisir des engagements,

Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents des services,

Respecter et suivre le délai de mandatement,

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire.

SUIVI DES RECETTES

Emettre les titres de recettes (ordinaire, régies, P503).

SUIVI DE L'EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES

Saisir les marchés dans les logiciels de la collectivité,

Engager les dépenses liées aux marchés,

Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement...),

Rédiger les certificats de paiement et les DGD,

Calculer et appliquer les pénalités,

Suivre les engagements pris et la révision de prix,

Gérer les avenants,

Traiter les garanties à première demande y compris les avances,

Travailler en étroite collaboration avec la responsable du service de la commande publique.

COMPETENCES

Appréhender l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales

Maîtriser la règlementation financière des collectivités locales et la comptabilité M57

Maîtriser les règles budgétaires et comptables

Connaître les procédures des marchés publics

Utilisation des outils informatiques et logiciels métiers (MARCO, INETUM)

Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

QUALITES

Sens de l’organisation

Aptitude à la communication

Rigueur

Capacité d’adaptation et d’analyse

Esprit d’équipe