Assistant copropriété (H/F)

Les missions du poste

ATN Partners, entité du Groupe Tecxell est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels. Nous recrutons pour nos clients du personnel en industrie et tertiaire pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants : * Métiers supports (Comptabilité, Gestion financière, Ressources Humaines, Juridique, …) * Ingénierie (Bureau d'étude, Facility Management, CVC, Electricité, Architecture, …) * Immobilier (Copropriété, Gérance, Promotion, Tertiaire, Property / Asset Management …) * Supply Chain (Achat, Logistique, Transport, Exploitation, …) * BTP * Industrie (Electromécanicien, Electrotechnicien, Technicien, Préparateur de commande, Magasinier…)

Description du poste et Missions


Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes :
- Renseigner la clientèle par téléphone
- Prendre les messages
- Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
- Organiser et gérer l'agenda
- Réceptionner, trier et traiter le courrier
- Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :
- Préparation et envoi des convocations
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Gestion des demandes de devis
- Suivi de l'exécution des décisions prises.



Profil recherché


- Formation de niveau BAC+2 de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent.
- Vous êtes réactive, autonome, organisée et à l'écoute des demandes des clients. Vous savez vous adapter aux situation d'urgences rencontrées en copropriété sans paniquer et en restant professionnelle.
- Possibilité d'évolution rapide vers le poste de gestionnaire junior selon les performances.
- Type d'emploi : Temps plein, CDI



Informations utiles


Prise en charge du transport quotidien
Horaires :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :

13ème Mois
Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel

Lieu : Paris 8ème
Contrat : CDI
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