• Gestion administrative
- Gère administrativement le service et les entités qui le composent
- Etablit et négocie les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de coréalisation…
- Rédige et suit les conventions avec les établissements culturels et les partenaires
- Rédige les délibérations et les décisions afférentes au fonctionnement de la vie culturelle
- Elabore des outils de suivi, tableaux de bord, afin d’évaluer l’activité du service
- Effectue la veille juridique, fiscale et sociale dans le domaine de la culture
• Gestion financière
- Elabore le budget en lien avec la direction de la vie culturelle
- Veille à la bonne gestion financière du service de la vie culturelle et de ses différentes entités en lien avec la Direction des achats, finances et marchés publics (DAFIM)
- Evalue la faisabilité financière de la programmation et des projets culturels,
- Effectue le suivi des prestataires : devis, bons de commande, factures, notamment pour la réservation des titres de transport et d’hébergement, l’établissement des ordres de mission et les états de frais des compagnies...
- Veille au respect des marchés publics afférents au service de la vie culturelle
- Assure un suivi des recettes de la direction, notamment pour les dossiers de subvention
• Encadrement d’équipe
- Manage une équipe de sept agents
- Supervise les agents de la direction de la Vie culturelle en l’absence de la directrice
- Elabore le planning des équipes pour l’accueil artistique et l’accueil des publics de l’EMS
- Contrôle les plannings des hôtesses de caisse de l’Ariel et en effectue le suivi
- Appuie, le cas échéant, l’organisation et la logistique des actions culturelles : suivi des plannings des actions et des événements, assistance à la coordination générale des événements
- Encadre et supervise le service des archives
• Valorisation
- Élabore et met en œuvre la stratégie de valorisation et de rayonnement du Service de la Vie Culturelle, en lien avec la direction
- Est force de propositions sur les stratégies de communication des différents services (Saison culturelle, Lecture Publique, Établissements d’Enseignements Artistiques, Cinéma, Patrimoine, Archives) et construit les différents plans de communication des temps forts du service
- Étudie la pertinence et optimise l'utilisation des supports de communication (supports papiers, numériques, insertions presse), au regard de l'évolution des usages des publics, en lien avec la Direction de la Communication
- Développe les relations avec la presse et les médias locaux (radio, print, digitale…)
- Rédige des publications sur les réseaux sociaux et des articles sur le site web
- Couvre, si besoin, les événements culturels et met en ligne des publications
Missions secondaires
- Accueil des publics (contrôle de billets, placement en salle, etc.)
- Gestion des expositions culturelles
- Présentation de la programmation culturelle
-Diplôme: Licence professionnelle des Métiers de la Médiation par les approches Artistiques et culturelles, Certificat d'études théâtrale.
- Savoirs
. Connaissance de l’organigramme de la collectivité et de l’ensemble du service
. Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
. Connaissance des politiques publiques en matière de culture
. Maîtrise du cadre législatif et réglementaire relatif au domaine de la communication (droit à l’image, RGPD ...)
- savoir faire
. Capacités managériales
. Capacités à élaborer des plans de communication
. Sens de l’analyse des données et capacités à proposer des axes d’évolution
. Conduire des projets
. Maîtrise de l’outil informatique, du logiciel de PAO Indesign et des outils de bureautique (messagerie, navigation web, réseaux sociaux, suite office, etc.)
- Savoir être
. Sens de la communication et du relationnel
. Appétence pour le secteur culturel
. Sens du travail en équipe
. Réactivité, rigueur, organisation
. Sens de l’observation, esprit d'initiative et dynamisme
. Disponibilité, ouverture d’esprit, adaptabilité
Responsable du service ressources de la vie culturelle, sous l’égide de la Directrice, il assure le suivi administratif et financier du service / /Elabore et met en œuvre la stratégie de valorisation des actions de la direction.