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Sous l’autorité directe du Directeur des services techniques, les missions de l’assistant.e urbanisme et services techniques sont les suivantes :
Accueil physique/téléphonique et renseignement du public dans les domaine de compétences du poste :
- Accueillir le public pour les informations liées à l’urbanisme et aux services techniques ;
- Prise de rendez-vous et suivi du planning de la direction des services techniques.
Urbanisme opérationnel :
- Enregistrement, transmission des demandes d’autorisations d’urbanisme au service instructeur d’Annemasse Agglo et suivi des procédures d’instruction jusqu’à la télétransmission en sous-préfecture ;
- Instruction des certificats d’urbanisme ;
- Suivi des consultations ABF et CAUE ;
- Participation active dans les procédures urbanistiques (modification simplifiée du PLU en cours notamment et révision ultérieure à envisager, phase 2 de la procédure de classement de Haute-Bonne en Site Patrimonial Remarquable) ;
- Suivi administratif des contentieux d’urbanisme en lien avec la DGS ;
- Instruction des DIA ;
- Organisation des commissions d’urbanisme ;
- Organisation de l’ensemble des permanences relatives à l’instruction des autorisations d’urbanisme ;
- Rédaction de courriers dans le domaine de compétence
- Attribution des numéros de voirie et suivi du travail relatif à l’adressage ;
- Suivi des ERP privés ;
- Suivi des contentieux en lien avec la Directrice générale des services ;
- Archivage des dossiers d’urbanisme.
Police de l’urbanisme et des enseignes :
- Assurer le suivi administratif des astreintes d’urbanisme et de la police des enseignes en lien avec le service mutualisé d’Annemasse Agglo.
Foncier :
- Assurer le suivi administratif des procédures foncières (alignement, bornage, acquisition, etc.) en lien avec la DGS/DST ainsi que les prestataires missionnés (cabinets fonciers, géomètres, etc.).
Assurer une assistance administrative pour les dossiers d’aménagement
Assurer le secrétariat des services techniques et assister son Directeur dans la gestion courante des dossiers du service :
- Rédaction et suivi administratif des arrêtés permanents et temporaires dans le domaine de compétences (voirie, occupation du domaine public, etc.) ;
- Appui au suivi technique des marchés publics ;
- Gestion des courriels et mails ;
- Rédaction de courriers types ;
- Rédaction et suivi des procédures en lien avec DST ;
- Gestion des demandes des services, partenaires et prestataires et alimentation du tableau de bord des demandes via OpenGST ;
- Veille de l’éclairage public via la plateforme du SYANE ;
- Veille sur le réseau ENEDIS : déclaration des pannes éventuelles sur la plateforme
Veille sur le réseau ORANGE : déclaration des incidents éventuels sur la plateforme
Renseignements de DICT (voie communale ou voie départementale) ;
- Suivi administratif de la compétence défense incendie ;
- Demandes ponctuelles de devis ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service.
Vos interlocuteurs et partenaires :
Internes :
- Les élus : Monsieur le Maire, en charge de l’urbanisme, ainsi que les autres élus référents dans les domaines de compétences liés au poste (travaux, commerces, sécurité) ;
- La directrice générale des services ;
- Le responsable du centre technique ;
- Les autres services de la collectivité.
Externes :
- Les services d’Annemasse Agglo : service instruction du droit des sols, police de l’urbanisme, police des enseignes ;
- Les services de l’Etat ;
- Les établissements publics du territoire : Syane, CAUE, EPF74, ABF, etc. ;
- Prestataires et entreprises locales (maîtres d’œuvre, prestataires de services divers, entreprises de travaux, promoteurs, aménageurs, etc.) ;
- Administrés et pétitionnaires.
Contraintes du poste :
- Commission urbanisme mensuelle de 18h à 20h (lundi) ;
- Présence obligatoire sur les plages horaires d’ouverture de la mairie au public : lundi (13h30/17h), mardi, mercredi (9h/13h), jeudi (13h30/18h), vendredi (9h/13h).
Conditions d'exercice et avantages :
- 35h hebdomadaires réparties sur 4.5 jours ;
- Télétravail possible à hauteur de 20% du temps de travail hebdomadaire maximum ;
- Possibilité d’adhérer au contrat collectif pour la protection sociale complémentaire prévoyance incluant une participation financière de l’employeur de 7€/mois ;
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour tout contrat supérieur à 1 an.
De formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez de compétences solides dans ce domaine ou justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les procédures administratives et le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous possédez des connaissances sur la réglementation en matière d’urbanisme.
Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d’un sens de l’organisation, avez le goût du travail en équipe. Vous êtes également à l’aise dans l’accueil du public, tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous appréhendez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et avez des qualités rédactionnelles pour la production d’écrits administratifs.
Située en zone frontalière, dans le massif des Voirons, aux portes de Genève, la commune de Bonne s'étend sur une superficie de 858 hectares (altitude de 496m à 1303m) et comprend environ 3392 habitants. La Commune est située à 8km d'Annemasse et fait partie d'Annemasse-Les-Voirons Agglomération.
Dans un cadre naturel et rural préservé, la commune de Bonne se trouve au carrefour de nombreux enjeux en matière d'aménagement du territoire mais aussi d’accès à des services publics de proximité de qualité.
En effet, la Commune possède de nombreux services à la population que sont :
- Une crèche ;
- Une école maternelle et élémentaire ;
- Un accueil périscolaire et un centre de loisirs ;
- Une médiathèque.
La commune dispose également d’un patrimoine bâti varié grâce à de nombreuses réserves foncières effectuées par la commune au cours des dernières années.
De nombreux commerces et une riche vie associative contribuent également à rendre le territoire communal dynamique, attractif et convivial.
La collectivité compte au total 46 agents répartis en trois pôles (les services à la population, les services généraux et les services techniques), tous chargés de contribuer à la mise en œuvre des projets du mandat dont les principaux sont :
- La rénovation et l’extension de l’école élémentaire La Menoge ;
- La réalisation d’une voie verte ainsi que la sécurisation de la RD907.
Dans ce contexte, la commune recrute un.e assistant.e urbanisme et services techniques.