Présentation d'Entreprise :
Notre client est un cabinet d'Expertise Comptable et de Commissariat Aux Comptes implanté à Monaco.
Dans le cadre du développement du pôle Comptabilité, nous recherchons, pour compléter ses équipes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Mission :
Sous la supervision des Managers, vous assurerez la gestion administrative du service comptabilité.
Vous serez notamment chargé(e) de préparer des documents comptables, de mettre à jour les fiches clients et d'appuyer les équipes dans le suivi des prospects, relances et formalités administratives.
Vous gérerez l'accueil téléphonique, la boîte mail et l'organisation des rendez-vous clients, pour le département Expertise Comptable.
Vous contribuerez également à la création de supports pour les événements internes (formations, réunions...).
Enfin, vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents, ainsi que de la gestion ponctuelle de certaines tâches administratives chez les clients.
Votre profil :
Formation : BAC+2 en Administration ou en Comptabilité.
Vous disposez dune première expérience significative à un poste similaire en cabinet d'Expertise Comptable ou en Family Office.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), impliqué(e) et autonome.
Vous avez le sens du service client et de l'organisation.
Vous avez de solides compétences dans la gestion du Pack Office.
Type de contrat : CDI / 39h00 / 2 jours de télétravail
Référence : S0125P100-7
Pourquoi rejoindre notre client ?
Environnement de travail international et dynamique
Rémunération compétitive
Cadre de vie exceptionnel à Monaco
Horaire flexible et bonne humeur
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.