Assistant Copropriété F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Les missions du poste

Poste proposé: Gestionnaire de copropriété

Descriptif du poste: Nous recrutons un(e) Assistant Copropriété H/F pour un CDI. Vous travaillerez pour une agence spécialisée dans l'administration de biens immobiliers. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ à 38000€ brut. Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles pour 1000 lots : Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.) Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales Comptabilisation des factures des concessionnaires Gestion des règlements des fournisseurs Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.) Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet.) Gestion et suivi des sinistres Liaison avec le service comptabilité Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge Profil recherché: Vous justifiez d'au moins une année d'experience sur un poste similaire. la maitrise du logiciel powimmo est un plus. 1 jour de télétravail

Lieu : Paris
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 17 298 € par an
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