SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

Les missions du poste

REJOIGNEZ-NOUS !

Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute une secrétaire médicale (H/F) pour intégrer le service de psychiatrie infanto-juvénile.

Le service de psychiatrie infanto-juvénile prend en charge les enfants et les adolescents de l’ensemble du département de l’Indre. Le poste est à pourvoir au 01/03/2025.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique des familles, patients, accompagnants, soignants…
• Coordination des informations reçues et transmission aux personnes concernées en temps utile
• Echanges avec les partenaires (écoles, MDPH, IME, ASE, services d’hospitalisation...
• Prise de renseignement et orientation des demandes de premières consultations
• Réalisation du courrier de convocation
• Création du dossier patient dans DXCARE
• Frappe de comptes rendus de soins et transmission par envois sécurisés (service social, ASE, IME…)
• Courriers ou échanges téléphoniques en cas d’annulation de soins
• Préparation des dossiers MDPH
• Participation à la réunion de régulation (préparation des dossiers, prises de notes)
• Suivi des programmes de soins (mise en forme et envois aux personnes/institutions concernées)
• Mise à jour des modifications du programme de soins
• Enregistrement de l’activité

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHE

• Diplôme de secrétaire médicale et/ou expérience significative dans le secrétariat médical.
• Connaissances souhaitées:
  • L’accueil physique et téléphonique du public nécessite des capacités d’écoute, de reformulation, d’analyse des demandes afin de choisir l’orientation la plus adaptée
  • Savoir gérer l’urgence d’une situation
  • L’aptitude à hiérarchiser les activités : organisation, méthodologie, rigueur
  • La saisie des comptes rendus nécessite des connaissances approfondies en orthographe et grammaire, ainsi que la maîtrise du vocabulaire médical
  • La maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Internet, Outlook
  • Des capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
  • L’archivage nécessite de la rigueur afin de disposer des données recueillies dans les dossiers et de situer un dossier dans les différents processus de soins du service.

• Qualités attendues :
  • Ecoute, patience, respect, bienveillance, implication à donner la réponse la plus adaptée à la demande du public accueilli
  • Implication et respect des consignes données
  • Respect du secret professionnel et médical
  • Dynamisme, sens du service au public
  • Ponctualité, fiabilité, adaptabilité, écoute et capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à temps plein à pourvoir par contrat (CDD 6 mois renouvelables), mutation ou détachement de la fonction publique
• Amplitude de travail : 37h30/semaine du lundi au vendredi (9h/17h).

REMUNERATION

• Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l’expérience (poste de catégorie C).

BESOIN DE RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ? Contacter :

• Mme AUBARD Marinette par mail à l’adresse marinette.aubard@ch-chateauroux.fr ou par téléphone au 02.54.29.65.81

Le poste vous intéresse ? N’attendez-plus !

CV et lettre de motivation à adresser à :

Centre hospitalier de CHATEAUROUX-LE BLANC

Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales F/RESHU/0307 IMP N°3511- mars 2023

Service recrutement

BP 585 - 36019 CHATEAUROUX CEDEX - drh